行為規(guī)范
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河南能源企業(yè)行為規(guī)范高管行為準(zhǔn)則
忠告與提示
河南能源化工集團(tuán)有限公司管理人員(指河南能源礦處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部,以下簡(jiǎn)稱“高管人員”)行為準(zhǔn)則(以下簡(jiǎn)稱《行為準(zhǔn)則》),是依法制定的高管人員行為規(guī)范,是河南能源的重要規(guī)章制度,是對(duì)河南能源高管人員基本的規(guī)定和要求,是高管人員從業(yè)的行動(dòng)指南。違反《行為準(zhǔn)則》將受到紀(jì)律處分直到撤職、解除勞動(dòng)合同和追究法律責(zé)任。必須無條件執(zhí)行。
《行為準(zhǔn)則》中的“公司”是指集團(tuán)公司、集團(tuán)公司或成員企業(yè)控股、參股的公司。
上述忠告是《行為準(zhǔn)則》不可分割的組成部分,請(qǐng)您務(wù)必認(rèn)真閱讀并熟知。
《行為準(zhǔn)則》中的“1”到“7”是對(duì)高管人員勤勉義務(wù)、忠實(shí)義務(wù)的基本要求,請(qǐng)您盡職盡責(zé),認(rèn)真履行,否則將構(gòu)成失職和瀆職。
1.嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,與黨保持高度一致;積極貫徹執(zhí)行省委、省政府的決策、決定和決議;自覺維護(hù)公司班子的團(tuán)結(jié)。嚴(yán)禁發(fā)表和散布違反公司根本利益的言論。
2. 嚴(yán)格遵守《公司法》和公司章程,勤勉盡職,忠誠(chéng)于公司,為公司謀取利益。
3.嚴(yán)格遵守組織人事紀(jì)律,嚴(yán)禁擅自決定人事問題,不搞個(gè)人封官許愿,不干預(yù)下級(jí)人事任免,不安排親朋好友工作。
4.堅(jiān)持重大問題集體決策和重大事項(xiàng)報(bào)告、請(qǐng)示制度,不越權(quán)行事,不擅自決策。
5.崇尚“人企合一、順勢(shì)而行”的企業(yè)哲學(xué),善待員工、善待股東、善待客戶、善待所有幫助過公司的人;堅(jiān)持企業(yè)利益與員工價(jià)值的統(tǒng)一。
6.誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),公平、公正地對(duì)待客戶,以優(yōu)良的產(chǎn)品和良好的服務(wù)滿足客戶需求。
7.嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)禁利用公司商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)渠道從事個(gè)人謀利活動(dòng),或?qū)⑵涮峁⑿孤督o他人及其他企業(yè)。調(diào)離本公司或現(xiàn)崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)承諾繼續(xù)遵守企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)掌握的公司機(jī)密、商業(yè)秘密等繼續(xù)履行保密義務(wù)。
《行為準(zhǔn)則》中的“8”是對(duì)高管人員權(quán)利的控制,您行使這些權(quán)利必須得到批準(zhǔn)或授權(quán),擅自決定這些事項(xiàng),將構(gòu)成違規(guī)。
8.未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)不得從事以下活動(dòng):
(1)以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍等;
(2)以公司名義對(duì)外提供擔(dān)保、證明;
(3)以公司名義對(duì)外發(fā)表意見;
(4)以公司名義進(jìn)行捐助性、救濟(jì)性和公益性支出活動(dòng);
(5)代表公司出席公眾活動(dòng)及其他活動(dòng);
(6)購(gòu)置非生產(chǎn)性固定資產(chǎn);
(7)委派到控股、參股公司的人員,不得違反公司的規(guī)定,擅自在股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)上行使表決或放棄相關(guān)權(quán)利,損壞公司利益。
《行為準(zhǔn)則》中的“9”是對(duì)高管人員廉潔自律的要求,如果您違反規(guī)定將構(gòu)成違紀(jì),受到紀(jì)律處分。
9.嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,不得從事以下活動(dòng):
(1)不做有損于公司利益和形象的事,未經(jīng)履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)同意,不得在其它企業(yè)兼職;
(2)不得利用自己的職權(quán)和工作之便,為自己或親屬、好友謀取利益;
(3)不準(zhǔn)利用職務(wù)上的便利通過同業(yè)經(jīng)營(yíng)或關(guān)聯(lián)交易為本人、近親屬或特定關(guān)系人謀取利益;
(4)不準(zhǔn)相互為對(duì)方及其近親屬和其他特定關(guān)系人從事營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供便利條件。
《行為準(zhǔn)則》中的“10”是對(duì)高管人員合法、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的要求,屬于嚴(yán)格禁止的行為,您違反這些規(guī)定將構(gòu)成違法或違規(guī),受到撤職的處分,直到解除勞動(dòng)合同或追究法律責(zé)任。
10.合法、合規(guī)地開展公司業(yè)務(wù),嚴(yán)格禁止下列行為:
(1)嚴(yán)禁以私人賬戶持有公司資金,或帳外存放資產(chǎn);
(2)嚴(yán)禁授意、指使、強(qiáng)令財(cái)會(huì)人員提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告;
(3)嚴(yán)禁違規(guī)對(duì)外拆借資金,或?qū)⒐矩?cái)產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位和個(gè)人;
(4)嚴(yán)禁在物資購(gòu)銷、設(shè)備招標(biāo)、項(xiàng)目開發(fā)、資源整合、資本運(yùn)作等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中違規(guī)操作或謀取私利;
(5)嚴(yán)禁利用職務(wù)便利,自己經(jīng)營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與其所任職公司、企業(yè)同類的營(yíng)業(yè);
(6)嚴(yán)禁擅自決定對(duì)外投資、借貸、融資、擔(dān)保等重大事項(xiàng);
(7)嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)委托、租賃、承包、出借給自己的親屬經(jīng)營(yíng);
(8)嚴(yán)禁自定薪酬和私發(fā)各種獎(jiǎng)金、福利和補(bǔ)貼;
(9)嚴(yán)禁從事期貨、基金等高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù);
(10)嚴(yán)禁擅自決定應(yīng)當(dāng)由公司或董事會(huì)決定的事項(xiàng)。
員工行為規(guī)范
每一個(gè)員工都是河南能源的企業(yè)形象代表,日常言談舉止,不僅反映著個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng),而且關(guān)乎河南能源的企業(yè)形象。因此,每位員工必須牢固樹立“我的形象即企業(yè)形象”的意識(shí),時(shí)刻注意規(guī)范約束自身行為,為河南能源的企業(yè)形象增光添彩。
職業(yè)道德
1.敬業(yè)愛崗 遵章守紀(jì)
(1)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和各級(jí)政府的有關(guān)政策;自覺遵守行業(yè)規(guī)則;遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(2)熱愛企業(yè),愛護(hù)企業(yè)的榮譽(yù),時(shí)刻牢記自己是河南能源的一員,一言一行代表河南能源的形象。自覺維護(hù)企業(yè)利益,勇于同損害企業(yè)形象的言論和行為作斗爭(zhēng);
(3)熱愛本職工作,認(rèn)真執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)和工作程序。
2.勤奮工作 學(xué)習(xí)創(chuàng)新
(1)刻苦鉆研業(yè)務(wù),苦練基本功和操作技能;精通本職工作,熟練掌握與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí);精通業(yè)務(wù)規(guī)程、崗位操作規(guī)范,不斷提高分析、認(rèn)識(shí)、解決問題的能力;
(2)不斷提高自身技術(shù)水平。勤奮工作,干一行,專一行;用心做事;干好工作,創(chuàng)好業(yè)績(jī),做好員工;
(3)自強(qiáng)不息,堅(jiān)持終身學(xué)習(xí),不斷充實(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能;主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際工作能力;
(4)熱愛工作,全情投入;珍惜崗位奉獻(xiàn)期,在工作崗位上實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
3.團(tuán)結(jié)協(xié)作 誠(chéng)信奉獻(xiàn)
(1)弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,同心同德,熱愛集體,顧全大局;對(duì)待同事要互相尊重,真誠(chéng)相待,密切合作,坦誠(chéng)溝通;上下級(jí)互相尊重,上級(jí)支持下級(jí),下級(jí)服從上級(jí)管理;
(2)為人誠(chéng)信正直,不得弄虛作假,服從上級(jí)命令,聽從指揮,保質(zhì)保量完成上級(jí)賦予的各項(xiàng)任務(wù)。講求誠(chéng)信,信守承諾,不損害客戶的合法權(quán)益;
(3)以工作為重,不計(jì)較個(gè)人得失,樂于奉獻(xiàn),努力營(yíng)造心情舒暢、溫暖和諧的工作氛圍;
(4)精神飽滿,積極向上;講求素養(yǎng),行為得體;富有愛心,關(guān)愛他人。主動(dòng)參加公司組織的各種集體活動(dòng)。以積極向上的心態(tài)對(duì)待人生、對(duì)待工作、對(duì)待生活。
4.關(guān)心社會(huì) 遵守公德
(1)樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀;自覺履行公民的社會(huì)責(zé)任;
(2)遵守公德,自覺維護(hù)公共秩序;養(yǎng)成良好習(xí)慣,不做危害社會(huì)的事。見義勇為,抵制不良行為,敢于同壞人壞事做斗爭(zhēng);
(3)熱愛生活,熱愛家庭,自覺承擔(dān)為人子女、為人父母的家庭責(zé)任,維持家庭的幸福美滿。
(4)自覺做到人與環(huán)境的和諧。美化環(huán)境,愛護(hù)公共設(shè)施,維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成不亂丟雜物、不隨地吐痰、不亂涂亂畫的良好習(xí)慣。
行為準(zhǔn)則
1.上班守則
上班不遲到、不早退、不曠工,有事按程序請(qǐng)假銷假;提前到崗做好準(zhǔn)備,以飽滿的熱情和良好的精神狀態(tài)投入到工作中。工作期間不閑談、不串崗、不干私活、不敷衍怠工,不擅離工作崗位。按時(shí)、保質(zhì)保量完成當(dāng)班工作,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。不在班前和工作時(shí)間飲酒。下班前認(rèn)真檢查、總結(jié),做到日事日畢、日清日高。
2.同事關(guān)系
服從上級(jí)安排,工作有始有終,如有合理意見可及時(shí)匯報(bào)。保持良好的同事關(guān)系。做到互相尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不互相指責(zé),不貪功諉過,不在背后議論他人,不拉幫結(jié)派,不傳播小道消息。
3.網(wǎng)絡(luò)信息
科學(xué)合理、安全可靠的使用網(wǎng)絡(luò)資源。未經(jīng)網(wǎng)管批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)軟硬件線路及配置。不得在網(wǎng)上發(fā)布虛假信息,不得制作、復(fù)制、傳播侵害公司名譽(yù)和妨害公司穩(wěn)定的信息。不得在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲。
4.保密守則
增強(qiáng)保密意識(shí),自覺遵守保密守則和保密紀(jì)律,工作中不該說、不該問、不該看、不該記的,不說、不問、不看、不記。發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)上報(bào)。
5.公共財(cái)物
愛護(hù)公司的一切財(cái)物,妥善保管,節(jié)約使用,對(duì)公司財(cái)物不能據(jù)為己有,離職時(shí)須按規(guī)定辦理交還手續(xù)。
6.業(yè)余生活
進(jìn)行健康積極向上的業(yè)余活動(dòng),提升自身修養(yǎng),促進(jìn)身心健康。不參加“黃、賭、毒”活動(dòng),脫離低級(jí)趣味。
禮儀規(guī)范
1.儀容儀表
員工著裝應(yīng)當(dāng)遵循穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落的原則。進(jìn)入工作場(chǎng)所和代表公司參加外部會(huì)議期間一律按要求穿工裝,佩戴統(tǒng)一的胸卡。男性員工要做到定期理發(fā),保持清潔整齊,不宜留長(zhǎng)發(fā),不宜剃光頭。女性員工化妝要自然,禁止?jié)鈯y艷抹,勿佩戴過多飾品。
2.行為舉止
每天上班應(yīng)以好的精神面貌出現(xiàn)于工作場(chǎng)合,工作時(shí)間內(nèi)排除一切個(gè)人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人。坐立行走姿勢(shì)端正。工作場(chǎng)合與客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事見面要點(diǎn)頭微笑致意,使用禮貌用語。工作期間杜絕吵架、無理取鬧等不文明行為。在辦公場(chǎng)所談話,要以不影響他人工作為宜,維護(hù)安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛。
3.電話禮儀
在接打電話時(shí),應(yīng)使用禮貌用語。要先道“您好”,并自報(bào)單位、部門名稱和姓名。如撥錯(cuò)號(hào)碼,應(yīng)禮貌表示歉意,說聲“對(duì)不起”;如接到打錯(cuò)電話,應(yīng)客氣告之。電話鈴響三次以內(nèi)應(yīng)接聽,如兩部電話同時(shí)響,應(yīng)及時(shí)接聽一個(gè)后,禮貌請(qǐng)對(duì)方稍后,分清主次分別處理。未能及時(shí)接聽的電話,要回?fù)茈娫?,并表示歉意。?duì)重要內(nèi)容應(yīng)復(fù)誦并做好記錄。通話結(jié)束時(shí),一般要等對(duì)方掛斷后,再放電話。使用辦公電話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,聲音不宜過高,時(shí)間不可過長(zhǎng)。不使用生產(chǎn)專用電話談與生產(chǎn)工作無關(guān)的內(nèi)容。
4.會(huì)議禮儀
開會(huì)時(shí),應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝。按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開始前按規(guī)定時(shí)間入場(chǎng),不遲到、不早退。進(jìn)入會(huì)場(chǎng),應(yīng)按規(guī)定入座。沒有規(guī)定時(shí),應(yīng)先坐滿前排后,再依次往后排坐。
關(guān)閉手機(jī)等通訊工具或者是設(shè)置為振動(dòng)模式。認(rèn)真聽會(huì),做好會(huì)議記錄,會(huì)場(chǎng)內(nèi)不喧嘩、不交頭接耳,不打瞌睡,不做與會(huì)議無關(guān)的事情。
保持會(huì)場(chǎng)清潔。會(huì)議結(jié)束等領(lǐng)導(dǎo)和來賓離場(chǎng)后,再按次序退場(chǎng)。
保存好會(huì)議資料。對(duì)會(huì)議決議要無條件服從和執(zhí)行,并按要求及時(shí)做好向上報(bào)告和向下傳達(dá)落實(shí)工作。不打聽和外傳會(huì)議上未議定或議定尚未公開的事項(xiàng)。
5.接待禮儀
在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到、不缺席。有客人光臨時(shí)要有禮有節(jié),熱情接待,并主動(dòng)詢問其稱謂、工作單位、來找何人、聯(lián)系何事。客人需見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),接待人應(yīng)首先征得領(lǐng)導(dǎo)同意,然后將客人帶入指定場(chǎng)所。客人告辭時(shí),要起身相送,并互道“再見”。與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象??陀^公正地評(píng)價(jià)人和事,不互相貶低,不觸及同行機(jī)密。
6.文明用語
(1)問候語:您好、早、早上好、下午好、晚上好、您辛苦了。
(2)告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
(3)道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打擾您了、失禮了。
(4)道謝語:謝謝、非常感謝。
(5)應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
(6)征詢語:請(qǐng)問您有什么事、我能為您做什么嗎、您有別的事嗎。
(7)請(qǐng)求語:請(qǐng)您協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎。
(8)商量語:……您看這樣好不好。